Recepcionista ADM

Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos

Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários;

Organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.

Recepção de clientes;

Responsabilidades gerenciais;

Contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

• Organização dos reuniões, organizando o pré e preparando ambientes para eventos/atividades;
• Atendimento ao público;
• Prestar informações aos clientes, direciona-los para a área;
• Elaboração de relatórios e planilhas;
• Conferência dos relatórios de despesas da área;
• Controle de agenda da diretoria;
• Realizar compras de materiais de escritório, prestação de contas;
• Realizar atendimento telefônico e presencial ao público na administração da agenda dos eventos/projetos em geral;
• Atualização de planilhas no Excel.

• Formação (escolaridade): concluída e ou cursando: Administração, Gestão Financeira ou áreas afins
• Boa organização